1 · 粘贴订单原文(AI 自动识别)
2 · 核对并填写
我的订单
待确认收款
扫一扫核销
扫代理发的「报单凭证」右下角二维码,或直接用手机相机扫 —— 扫到后会自动带出订单,点「确认核销」即可。核销会记录时间与人,并把还没出单的单子一并置为已出单。
出单队列(加急置顶)
业绩总览
出单结果
默认显示今天出单的订单。「复制结果」只复制这一个订单的交付文本;「复制出单清单」复制当天全部已出单订单的汇总,可直接发群。
控制「你的下级」在报单和看订单时能否看见金额。关闭后,你的整支下级团队都看不到金额,他们自己也无法重新打开;你本人和更上级仍可见。
下级清单
管理员可直接开关任意成员的「允许其下级查看金额」;普通上级这里只做查看。
新增账号、改资料/密码、调整直属上级(换团队)。金额与价目不在这里设置,沿用业绩台数据。
新增 / 修改账号
按「产品区」分组设置:每个区里有哪些产品、这区的订单归属给谁。金额不在这里设置,跟随业绩台。
订单归属决定这单默认派给谁。预计出单天数可以逐个产品单独设(留空就跟随所在产品区);天象单(新月/满月)永远以天象日为准。改完点「保存全部」。
代理报单时备注里写了「新月 / 满月 / 农历十五」等,系统会把这单的预计出单时间自动定到下一个天象日,并在这单上打天象标签。
「自动置为已出单」会直接把订单改成已完成并发大群通知,一般建议先关着,等负责人填完出单结果再手动点。
大群:全员 + 机器人,订单出单后 @下单代理。小群:你与合伙人,加急/异常时 @负责人。
没填 open_id 时不会真的提醒到人。勾上「@所有人」可以让整群都收到提醒;填了 open_id 之后会自动优先精确 @ 到本人。
本服务器出口 IP:(获取中…)。若机器人开了「IP 白名单」或「加签」,需要把这个 IP 加进去 / 或改成「自定义关键词:报单台」。
不知道 open_id 可留空,会退化为纯文本 @名字。填上后加急/异常会精确 @ 到本人(不受「仅管理员可 @所有人」限制)。
自动收集 open_id
让成员在飞书群里发一条消息(内容写自己的名字最好),系统会通过事件回调自动记下他的 open_id,然后你在这里一键认领到对应成员。
需要在飞书开放平台把「事件订阅」地址填成(复制下面这个):
认领后即写入上面的 open_id 表。没配事件订阅就手动填上面那张表也行。
为避免把库里历史订单补发成飞书消息,服务只通知「基线之后」的订单。首次启动已自动设置基线为当时的最大订单号。